毕业论文与平时撰写的小论文有着显著差异，特别是硕士和博士论文，其篇幅之长着实令人惊叹！小论文一般仅有四五页，而硕士论文动辄五六十页，厉害的甚至可达七八十页。倘若要手动修改这些内容，那可真是苦不堪言。

最让人头疼的事情有两件：一是目录的自动生成与编号，二是参考文献引用的上标处理。今天就来和大家分享两个小技巧，能够让这些内容自动生成，极为便捷！

先来讲讲两种令人难受的情况吧。

设置好文章目录后，忽然发觉中间需要增添一个章节或者删去一个章节。进行增添或删去的操作倒也不算复杂，可麻烦之处在于后续的编号都需要相应地调整。例如，若删除了第二章，原本的第三章就需更改为第二章，后续的章节编号也都要依次改动；增添章节时的情况亦是如此，实在令人苦恼。

第二种情况便是参考文献的上标问题。硕士论文的参考文献通常有几十个，一般论文要求按照引用顺序排列参考文献。若需添加新的参考文献，这些参考文献的上标号就会随之变动。

自动生成目录实则相当简单！首先，把文档切换到大纲视图，随后为那些需要成为目录的文字设定大纲级别。例如，你将其设为 1 级，它就会成为 1 级目录。一般而言，我们会设置到 3 级，这样就能生成 1、2、3 级目录。设置完毕后，在想要放置目录的位置，点击“插入”→“引用”→“索引和目录”即可。目录的格式等后续再做调整。

咱们一块儿琢磨琢磨如何轻松解决这两个问题吧！

咱们首先要给所有段落都添加上编号。对于你要设置的一级目录，赋予其一级编号；二级目录则赋予二级编号，以此类推。参考文献同样需要这样处理，为其加上段落编号。这样做好处颇多！你可以想象一下，倘若你想在中间插入内容或者删除某个项目，其后的编号会自动相应改变，再也不必为添加或删除中间项后还需手动修改后面的编号而发愁了！

想更新目录吗？这可太容易啦！你只需在“大纲视图”中找到“更新目录”选项，轻轻点击一下就能完成。或者，你也可以在页面视图的目录上右键点击一下，然后选择“更新域”，同样能轻松完成！

将参考文献设置为段落编号后，在需要插入引用之处，直接点击“插入”，再点击“引用”，最后选择“交叉引用”，找到对应的编号即可。至于格式，自行调整一下就可以了。

还有一种引用参考文献的方法，就是添加脚注。

  1． 将光标定位到你想要添加参考文献的位置，接着查看菜单栏，点击“插入”，然后选择“脚注和尾注”即可！

2．在对话框中点击“尾注”，编号方式选择“自动编号”。至于位置，在论文里通常选择“节的结尾”即可！

3．如果“自动编号”后面显示的不是阿拉伯数字，可点击右下角的“选项”按钮，接着在编号格式处将数字修改为阿拉伯数字即可。

4．确认之后，此处会弹出一个上标“1”，紧接着光标会快速跳到文章末尾，前面的上标“1”即为供你输入第一条参考文献的位置。  

5．文章末尾带有“1”的小标，记得将其改为普通字体，切勿删除后重新输入，否则后续参考文献的引用将会出现混乱。完成格式修改后，按照杂志要求的格式，在小标后面逐步录入需要添加的参考文献，似乎并无捷径可寻。   

6．对着参考文献前面的“1”快速双击一下，鼠标指针会立即跳回到文章中你插入参考文献的位置，接着继续撰写你的文章即可！

7．在下一处需要添加参考文献的位置，依旧采用刚才的方法，再次插入一个尾注，此时会自动显示“2”（Word 已为您完成排序），随后将您要添加的参考文献内容输入即可！

8．当使用完所有文献引用后，你或许会留意到，第一篇参考文献前方有一条小短横线，而这只有在页面视图中才能看见。倘若参考文献占据了两页，那么在跨页之处还会额外出现一条长横线。这些线条你既无法点击选中，也不能将其删除。实际上，这是尾注的标记，然而在撰写科技论文时，这种线条是绝对不允许存在的，因此必须设法将它们去除。

9．点击“视图”菜单，然后选择“脚注”，瞧，最下方就弹出一个尾注编辑栏了！

 10．在尾注旁的下拉菜单中，点开并选择“尾注分隔符”，瞧，那条短横线就显现出来了，直接选中它并删除即可！  

11．在下拉菜单中找到“尾注延续分隔符”选项，点击一下，那条长长的横线便会出现，选中它并直接删除即可。  

12．回到页面视图，参考文献已成功插入！如今，无论你如何修改文章，参考文献都会自动排序，就像整齐排队一样，十分便捷。倘若删除其中某一个，后面的参考文献也会自动消失，确保不会出现混乱。   

13．参考文献越多，这种方法的优势就愈发显著。我撰写毕业论文时，采用此方法分节插入参考文献，那感觉简直畅快极了！不过，存在一个小问题：

倘若同一篇参考文献在文章中出现了两次，你仅能在首次引用之处添加尾注，不可在两个地方都添加。修改完文章后，后续添加的参考文献编号不会自动变更，需要手动进行调整。